¿Cómo podemos prepararnos para una transmisión de radio o un podcast?

21 mayo
Maciej Rynkiewicz, DataArt, Wroclaw
¿Cómo podemos prepararnos para una transmisión de radio o un podcast?
Por lo general, así es como funciona: recibís una llamada telefónica de tu colega en Relaciones Públicas y él/ella te preguntará si estarías de acuerdo con tener una entrevista para una estación de radio local. ¿Cuál es el tema? Traslado de negocios a la nube. Acabas de terminar un gran proyecto, así que lo sabes todo. Lo harás genial. Un periodista vendrá mañana a la oficina o visitarás la estación de radio y grabarás la entrevista. De acuerdo, y ... ¿luego qué?

Si te has encontrado en una situación como esta, este artículo puede ayudarte a lograrlo. El objetivo aquí es ayudarte a causar una buena impresión, tener una aventura divertida, tener algo de qué presumir ante tus amigos y ser invitado a otra entrevista dentro de un mes. Lo más probable es que no sea una coincidencia, que el departamento de relaciones públicas haya preguntado por vos específicamente. Debes ser el más informado entre tus compañeros sobre un tema específico y seguramente seas bastante bueno para transmitir información. Sin embargo, quizás te sientas un poco verde cuando se trata de hablar en público. Por eso, no dudes en leer algunas pautas o pedir ayuda a tu equipo de relaciones públicas. Ese tipo de conocimiento también será útil.

Si tu entrevista comienza en 5 minutos, encontrarás un resumen con viñetas de los consejos al final del artículo.

Aprendé el juego

Quizás todavía estés hablando por teléfono con tu colega de relaciones públicas. Si es así, es genial. Probablemente no estés completamente seguro de lo que acabas de aceptar. Primero, preguntale a tu colega, qué tipo de programa es. Pronto descubrirás que esta información es clave para planificar tu gran día. Con base en esa información, sabrás cómo y sí debes prepararte.

Según mi experiencia, es probable que escuches uno de las siguientes cosas:

1. Un periodista está preparando materiales para una revista / programa / boletín de noticias y desea registrar tus opiniones

2. Un periodista quiere tener una entrevista con vos

3. Un periodista te invita a un debate.

Incluso si a primera vista no ve mucha diferencia entre ellos, debes tener en cuenta que cada tipo de transmisión tiene sus propias reglas. Pero esas reglas se aplican al periodista, no a vos. Como resultado, sin embargo, su interacción será diferente. En cada caso, el periodista tiene una tarea diferente. Esto es lo que podés esperar:

1. Revista / programa / boletín de noticias

Si tu entrevista será parte de un boletín de noticias, tu reunión de mañana puede demorar 5 minutos. El periodista querrá obtener respuestas breves con toda la información importante. Idealmente, eso significa que no hay errores, relleno u otros contratiempos lingüísticos. El objetivo del periodista es registrar una o varias respuestas completas.

El éxito de esta reunión depende en gran medida de la habilidad y experiencia del periodista. No debería sorprenderte, si el periodista comienza con una conversación casual, con el micrófono apagado, para conocer los detalles más interesantes. Después de un breve descanso, intentará grabarlo; te pedirá que repitas la conversación anterior, esta vez con el micrófono encendido.

En primer lugar, no hay ninguna razón real para estar estresado por la reunión. Tené en cuenta que es solo una grabación. Si no estás satisfecho con algo que dijo, tendrás la oportunidad de intentarlo de nuevo. Créeme, incluso si necesitas repetir algo varias veces, nadie te lo reprochará. Solo detenete por un segundo, definitivamente esperá unos segundos y comenzá de nuevo.

En segundo lugar, si sos nuevo en las transmisiones de radio, intenta hablar a la mitad de tu velocidad normal. Resulta que un micrófono que enciende una lámpara roja se convierte en una audiencia de miles en la mente de un orador. La mayoría de las personas en ese momento solo esperan salir de la escena, es decir, terminar la entrevista. No hace falta decir que cuando hablas demasiado rápido, tus palabras se vuelven incomprensibles. Por tanto, esforzate por hablar despacio.

También tratá de hacer largas pausas entre cada pensamiento. Tené en cuenta que el periodista tomará la grabación, la abrirá en un software de edición de sonido y cortará toda la conversación en pedazos. Eliminará los bits innecesarios y las divagaciones, dejando solo los detalles más interesantes. Luego, agregará su propia voz a la mezcla para que todo tenga sentido. Para ponérselo más fácil, es mejor que hagas una pausa después de terminar un pensamiento y antes de pasar al siguiente.

2. Una entrevista

Tu reunión se verá muy diferente si se trata de una entrevista real. En primer lugar, puede tardar mucho más. El periodista o autor del podcast intentará grabar una conversación. Por lo tanto, no hay "corte" involucrado, o la edición será mínima. Aprenderás que los aspectos técnicos aquí son mucho más simples. La grabación también incluirá las preguntas. El objetivo del periodista es grabar una conversación interesante, donde él también participa.

Esta es una conversación sobre un tema en el que vos estás bien versado. Además, el periodista está comprometido en mantener viva la conversación. Todo ello te beneficia, por lo que debes sentirte muy cómodo/a. Tus declaraciones pueden ser largas. No es necesario que saltes directamente a los detalles. No es necesario hacer una pausa o detener lo que estás diciendo. Si cometés un error, podes, por supuesto, solucionarlo. Podés divagar, hacer una broma, obviamente dentro de lo razonable y de manera adecuada al asunto en cuestión.

Considerá la entrevista simplemente como una conversación con otra persona, no como un discurso público ante una audiencia. Cuando hables, dirigite al periodista. Como resultado, tus declaraciones se volverán más interesantes, animadas y, sobre todo, mostrarán emoción. La audiencia lo va a apreciar. Las personas que escuchan saben que estás sonriendo, aunque no puedan verte. Lo mismo ocurre con los gestos que realizas con las manos: la energía involucrada afecta la forma en que hablás.

Investigá un poco. Seguro que podés encontrar alguna entrevista previa o podcast de ese periodista. Escuchalo y toma notas sobre la forma en que conduce la conversación. ¿Permite que sus hablantes se expresen libremente? ¿O tal vez interviene en cada oportunidad? Fíjate cuánto dura la entrevista. ¿Incluye descansos para la música? Escuchá a los invitados anteriores. Verás qué partes de la conversación le gustan más.

Considerá el tema que se está discutiendo. Si te invita una estación de radio local, "Wi-Fi" será el término más complicado que probablemente podrás usar. Si te da más seguridad, podes hacer un glosario de antemano. Cada vez que utilices la jerga informática, explicá el significado de la palabra en la misma oración. Esa es una buena regla para recordar también para un podcast avanzado. Si no lo haces, el periodista puede intentar hacerlo por vos.

3. Invitación al debate

La última opción probable es una invitación a un debate. Eso significa una entrevista que incluye a otros oradores. El objetivo del periodista será grabar una conversación interesante entre varios ponentes.

El aspecto real del debate depende del presentador del programa y del tiempo disponible en el aire. Si el espectáculo dura unos pocos o varios minutos, no esperes tener una discusión intensa entre los invitados. En realidad, participarás en un panel, donde cada experto tendrá unos minutos para presentar sus opiniones. Si se planea un espectáculo más largo, las posibilidades de un debate interesante son mayores.

Comprobá, cuánto tiempo duraron los debates anteriores del programa. Si fueron discusiones breves, debes preparar un par de pensamientos que te gustaría compartir con la audiencia. De más está decir, que deben ser aplicables al tema del debate. Claro, toda la información está en tu cabeza y no debería ser difícil formularlas como declaraciones, sin embargo, es posible que sientas mucha presión durante el programa. Habrá otras personas allí, ansiosas por hablar, mientras que el anfitrión se esforzará por dar a todos el mismo tiempo de transmisión. No deberías sorprenderte cuando el anfitrión te dé señales para que termines tu discurso. Si no te preparas de antemano, es posible que olvides mencionar algunos de los detalles.

Si el programa es largo, intentá involucrar a los otros oradores. Al igual que en el caso de una entrevista, no intentes hablar con una audiencia imaginaria, sino hablar con el anfitrión y los invitados. Recuerdá sus nombres y utilizalos durante una conversación. Consultá declaraciones anteriores. Sin embargo, no te involucres en disputas con otros participantes. Incluso si tienen razón, es posible que no puedas defender tu posición; todo lo que se necesita es que el otro orador tenga la última palabra cuando el anfitrión termine la discusión por completo.

Simplemente actuá un poco más educado de lo habitual y tratá de convencerte de que estás en una conversación regular. Con una excepción, si hay bocadillos en la mesa, tomalos DESPUÉS de la grabación.

¿En vivo?

Si bien es muy probable que se trate de una entrevista, es casi seguro que el debate sea en vivo. Asegúrate de que ese sea el caso. No hay razón para asumir ningún tipo de catástrofe, pero es mejor conocer el trato de antemano. Pregunte si va a haber una grabación en video del debate. Muchas estaciones de radio ofrecen transmisiones en vivo de estudio en su sitio web. Si ese es el caso, recordá no solo tu voz sino también tu apariencia.

Asegurate de escuchar las instrucciones del anfitrión antes de salir al aire. Seguramente describirá todos los aspectos técnicos del programa. Quizás designe una señal para cuando la transmisión sea en vivo. Podría darte unos auriculares que necesitarás usar durante el debate.

Una transmisión en vivo puede parecer más difícil, pero haré todo lo posible para mostrarte que no lo es. Definitivamente, el mayor desafío es el estrés. Es natural que estés nervioso, así que usá una de las técnicas que te funcionen. Si aún no conoces ninguna, encontrarás orientación en Internet.

En mi opinión, lo mejor es estar preparado. Sin embargo, si sos de los que improvisan, sentite libre de hacerlo a tu manera. Sin embargo, tené en cuenta mi consejo anterior y, lo más importante, investigá un poco. Descubrí quién es el presentador, cómo habla, escucha sus transmisiones anteriores. Si es un debate, averigua quiénes son los otros oradores.

Hay un consejo que no encontrarás en ningún otro lugar y que, hasta ahora, ha demostrado ser cierto en nueve de cada diez ocasiones, especialmente en lo que respecta a los debates. Cuando escuches tu primera pregunta y trates de responderla, te olvidarás de respirar. Por lo tanto, si queres evitar que la audiencia te escuche jadear en busca de aire después de varios segundos de asfixia, respira regularmente y habla lentamente.

Si se está grabando la entrevista, siempre podés pedirle al periodista una pregunta diferente o intentar reformular tu respuesta. Si bien esto suena útil, te aseguro que ese consuelo en realidad lo hace más estresante para vos. En lugar de hablar con naturalidad, te concentrarás más en CÓMO estás hablando. Entonces, si te perdes, detente y pedí rehacerlo. Ahora trata de recordar, ¿cuándo fue la última vez que hiciste eso en la vida real? Lo más probable es que nunca: nadie le pide a otro orador que haga una pausa y luego comienza desde el principio.

Entonces, ¿qué debes hacer cuando te pierdas? Definitivamente no intentes decir algo forzado. Pueden ser los treinta segundos más largos de tu vida. En su lugar, decí: “… déjame reformular. Lo que quise decir fue ...” o“... reiterar. Lo que quise decir fue ...” y luego continuar. Tranquilo/a, nos pasa a los mejores.

¿Cuáles son las preguntas?

Bien, entonces, ¿cómo debo prepararme con respecto al tema de la entrevista? ¿Debería prepararme en absoluto? Intentaré convencerte de que debes hacerlo. Y también es bueno tener un plan.

Si no has hecho esto antes, podrías pensar que el camino correcto es aprender las preguntas de antemano. Podés pedirle a tu colega de relaciones públicas que se comunique con el periodista y pregunte. Pero no te sorprendas si eso no va a ninguna parte. Olvida esa idea. Les puedo garantizar que las preguntas para la entrevista de mañana aún no están formuladas. El periodista las preparará por la tarde o mañana por la mañana, de camino al estudio para reunirse con vos.

¿Suena mal? Bueno, el trabajo en los medios suele ser muy apresurado. No debes esperar que el periodista esté extremadamente bien preparado y tenga conocimientos sobre el tema discutido. Por supuesto, hay excepciones, pero lo más probable es que hables con un periodista, quien, una hora después de conocerse, tendrá una entrevista con un funcionario de la ciudad y, al final del día, con un conductor de autobús local. Incluso si el periodista trabaja para una oficina editorial orientada a la tecnología, la variedad de temas en los que está involucrado debe ser considerable.

Tenes que preparar las preguntas

Este es el consejo más importante que encontrarás en este artículo. Tenes que saber lo que vas a discutir.

Los ejemplos más claros de esta estrategia son las declaraciones de políticos y voceros corporativos. Es mejor no seguir sus pasos. Sin embargo, observá cuán hábilmente evitan responder preguntas difíciles y cuán fácilmente dirigen la conversación hacia asuntos con los que se sienten más cómodos.

Por supuesto, tiene un propósito subyacente. Desean preservar el apoyo de sus votantes o salvar la reputación de su empresa. Sin embargo, las preguntas que se les hacen son mucho más difíciles que las que escuchará mañana. Los periodistas suelen tratar de desacreditar sus esfuerzos, entablar una disputa o desequilibrarlos de alguna otra manera. Podés estar seguro que no será lo mismo en tu caso.

Sin embargo, existe la posibilidad de que una pregunta te agarre completamente desprevenido. Recuerdo una entrevista para una red nacional, donde se le preguntó a un arquitecto de bases de datos de DataArt sobre las estrategias de marketing de las empresas tecnológicas. Afortunadamente, no pude ver su rostro en ese momento. Entonces, ¿cómo podés manejar tal situación? Estar preparado y plantear preguntas que preferirías responder es útil.

Si bien esto puede parecer que está tratando de arruinar el programa, en realidad le está haciendo un favor al anfitrión. Si no has hecho tu tarea y estás tratando de improvisar al aire, tus preguntas pueden estar completamente equivocadas. Si bien, en última instancia, tu objetivo es hacer un espectáculo que sea interesante para la audiencia. Si la pregunta no tiene sentido y te obligaras a dar respuestas que no conoces, ambos terminarán pareciendo tontos.

Considerá un par de aspectos respecto a los temas que discutirán mañana y que te resulten más interesantes. Recuerdá que la audiencia será un oyente típico de esa estación de radio en particular. Organizá las oraciones en tu cabeza o escribilas como viñetas. Si escuchás una pregunta que no se ajusta al tema, es aburrida o simplemente no sabes cómo responder, tratá de llevar la conversación hacia los asuntos para los que te has preparado. Créeme, nadie te va a culpar por ello. Es bastante probable que la otra persona quiera retomar el tema que propusiste.

Alternativamente, podes preparar al periodista para una conversación con vos. Probablemente puedas encontrar este tipo de consejos en línea. Si bien es un buen consejo, en la práctica no es factible. Además, algunos periodistas podrían pensar que estás intentando interferir con su trabajo. Por lo tanto, debes pedirle consejo a tu colega de relaciones públicas. Tal vez conozca mejor al periodista y tal vez podría organizar una breve conversación sobre los detalles de la entrevista de mañana. Podés solicitar un número de teléfono, realizar la llamada vos mismo y sugerir algunos temas interesantes o enviarlos por correo electrónico. Sin embargo, asegurate de no presionar el tema. A veces, es mejor llegar media hora antes y, si es posible, hablar con el periodista antes de salir al aire.

Y eso es. Creo que combinar la información anterior con tu experiencia de hablar en público (¡no olvides calentar tu voz y músculos orales!) te dará éxito en el programa de mañana. Y por cierto, ¡recordá divertirte!

Encuentrá la lista de verificación a continuación:

¿Sobre qué debería preguntarle a su colega de relaciones públicas?

  • Nombre del periodista a cargo de la entrevista y nombre de la oficina editorial para la que trabaja
  • Nombre y tipo de programa
  • De qué se tratará la entrevista (podés pedir detalles específicos, pero no te sorprendas, si no hay una lista de preguntas)
  • ¿El programa es en vivo o no?
  • Cuándo saldrá al aire el programa y si tendrás la oportunidad de escucharlo después de la grabación
  • Pedile que especifique (o tené una reunión con el supervisor de la oficina) temas de los que no puede hablar públicamente, por ejemplo, los nombres de tus clientes.

Investiga un poco por tu cuenta:

  • Escuchá transmisiones anteriores y realizá observaciones
    • Duración del espectáculo
    • Cómo el anfitrión realiza las entrevistas
    • Lenguaje utilizado (considerá a su audiencia y no uses jerga técnica).
  • ¿Qué más podés hacer para prepararte?
  • Elaborar un glosario de términos difíciles con breves explicaciones, que incluso un espectador de 12 o 14 años comprendería.
  • Pensá en preguntas que creas que son las más importantes o interesantes. Formulá respuestas interesantes y utilizalas durante tu entrevista o debate.
  • Pedile a tu colega de relaciones públicas que te ayude a ensayar. Debería hacerte algunas preguntas y darte comentarios acerca de tu forma de hablar.
  • Calentá la voz y los músculos orales justo antes de la aparición.